为了解决五合新校区建设过程中存在的问题和困难，确保暑假期间建设工作的顺利进行， 7月11日上午，在学校进入暑期放假的第一天，学校党委莫诗浦书记、邓艳葵副校长召集党院办、五合校区管理委员会、组织部、宣传部、学工部（处）、教务处、科研管理处、后勤处、基建处、保卫处、发展规划处、网络与教育技术中心等部门负责人，以及搬迁工作领导小组相关成员，到五合新校区进行现场办公。

会上，各职能部门根据各自的职责和分工，分别汇报了近期有关五合新校区建设的工作进度、目前存在的问题以及下一步的工作计划 。

莫诗浦书记、邓艳葵副校长认真听取了大家的汇报，对五合新校区目前建设过程中存在的困难、管理与服务体系机制中遇到的问题以及搬迁工作下一步的工作安排进行了专题研究和部署。莫书记指出，五合校区建设要严格按照原计划推进；想方设法加快征地工作的进度，确保按时修建临时道路和临时围墙；要加强新校区的安全保卫和后勤保障工作；尽快制定五合校区管理运行的方案，明确管理机构、岗位职责以及相关部门暑假期间的工作任务；制定五合校区校园文化建设的总体方案，包括宣传阵地的布局、宣传橱窗的设计，楼名、路名、湖名的征集命名，校树、校花的遴选以及校园内花草树木栽种的品种等。为了进一步高效推进五合新校区各项工作，会上莫书记提出建立五合校区现场办公联席会议制度。联席会议由五合校区管理委员会牵头召开，参加会议人员包括五合校区建设指挥部、五合校区管理委员会、五合校区搬迁工作领导小组等成员，暑假期间每10天召开一次，开学后每周召开一次，联席会议将定期专题研究五合校区的建设、管理、服务等需解决的相关问题，会后以会议纪要形式向全校通报会议内容。通过建立五合校区现场办公联席会议制度,确保暑期新校区建设工作队伍不放假、工作进度不断线，确保新校区建设持续高效的推进，按时、按要求完成。

会后，莫诗浦书记、邓艳葵副校长一行实地察看了五合新校区的建设情况。